Att ta ett helhetsgrepp
För att möjliggöra sammanslagningen och samtidigt skapa förutsättningar för två kulturer och ett antal individer att mötas och gå i samma riktning behövdes en gemensam bild av önskat resultat och en sammanhållen plan för genomförandet. En plan som innehöll aktiviteter för att genomföra köpet juridiskt korrekt, möjliggöra en administrativ sammanslagning, planering av kommunikation med intressenter, men också för att slå samman två kulturer och 350 individer . Därför inleddes i ett tidigt skede aktiviteter för att skapa förutsättningar för samverkan, motivation och engagemang över företagsgränserna, en process med aktiviteter som syftade till att lägga grunden till en sammanslagning av kulturer och arbetsätt. Huvudsyftet med den tidiga samverkan mellan bolagen var att tidigt visa på likheter för att överbygga eventuella negativa reaktioner och rädslor, att skapa tillit och att lägga grunden för och ge en kickstart till kommande transformeringsprocess.
Initiala träffar där önskad vision, position, marknad, erbjudande, arbetssätt och arbetsmiljö diskuterades resulterade i ett underlag till kommunikationen kring sammanslagningen internt och externt samt till aktiviteter för fortgående fusion. För att möjliggöra en effektiv sammanslagning behövdes även arbetssätt, affärsplanering samt organisationsstruktur överses och revideras.
